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国网重庆江北公司:授权采购《供应商自助服务系统》上线运行

江北公司授权采购《供应商自助服务系统》于7?JB-201912批次上线运行。此次上线的系统实现了供应商自助获取采购文件,自助递交应答文件以及系统对供应商报名人员,投标人员的信息比对预警等功能,是对现有授权采购管理模式的探索与创新。

参加此批次的供应商均表示:《供应商自助服务系统》上线后,为供应商提供了极大的便利,降低了获取及递交成本,主要表现为两个方面:(1)不用跑到物资中心报名及拷贝采购文件,只需要在自助系统中进行简单的信息注册,就可选择自己需参与的项目,系统自动发送带唯一标识二维码的采购文件到供应商邮箱,实现了让数据跑路,供应商不跑路的良好效果。(2)供应商通过扫描应答文件二维码可一次性递交所有项目的采购文件,验证身份证后,进行电子签名,即可应用到本供应商所参与的所有项目的递交签到表,实现一签多用,大大提高了供应商的递交效率及准确率。

《供应商自助服务系统》为供应商提供便利的同时,也根据供应商的注册人员,递交人员,应答文件二维码匹配进行实时预警提醒,杜绝一人代表多个公司,同批次应答人员混乱,对应答文件递交进行监控,规范参与流程,杜绝供应商围标串标,降低了采购管理人员法律风险。

《供应商自助服务系统》上线运行,7?JB-201912批次共有165个供应商注册,参与36个项目,对供应商及采购管理人员的工作效率和法律风险防控都取得很好的成效,将以授权采购管理为契机,不断总结经验,持续提升授权采购管理的服务水平及管理工作创新水平。