模块管理

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功能说明

系统管理

组织架构管理

设置本软件所涉及的部门组织结构

用户管理

管理所有用户信息，登录用户名，用户密码等信息

角色权限管理

设置用户的菜单权限，授权用户的审批权限。

数据字典管理

设置录入系统的数据选择项

供应商管理

供应商分类

设置供应商类别

供应商信息管理

管理供应商的基本信息，如名称，地址，联系电话，联系人，系统登录用户，密码等

供应商交易记录查询

可以查询到供应商的采购记录，合同及订单信息

供应商评价体系

对新供应商进行资质验证管理，以及对现有供应商进行绩效管理的功能 。每发生一笔交易，系统都会自动获取并更新以下评价信息： 与基准价的偏差、 货物迟交率 、 退货率、 服务水平的违反率 等

预算管理

采购项目预算

需求部门根据“项目预算书”填写预算

项目预算审批

经费管理部门对项目预算进行审批

采购管理

采购申请

需求部门提出采购申请，填写采购预算来源(预算编号)，技术参数，配置清单明细，数量，规格等信息，推荐供应商信息

采购申请审批

管理部门对采购需求进行审批

新建采购订单

采购项目立项，录入采购编号并根据采购信息生成采购单

采购流程管理

采购部门对央采集中采购目录内的商品及服务，采购部门填写采购平台，协议，竞价，电子反拍，并根据模板生成合同信息。

公开招投标，竞争性谈判文件，采购部门根据流程发布信息，并通知供应商，供应商响应并提交招投标资料，采购部门公示招投标及竞争性谈判结果，并发中标通知书信息。

单一来源采购公示，并管理采购流程步骤，供应商投标文件资料提交管理，

询价采购，采购部门建立询价采购单，选择供应商并发出询价函信息，供应商在规定的时间响应询价信息并上传报价信息及投标文件，选择中标单位。（采购询价函可以通过邮件发送供应商邮箱）

合同模板管理

管理不同类型的合同，协议书的模板信息

合同生成管理

根据采购项目的具体信息自动生成采购合同，并可以打印

合同信息管理

管理合同的各项基本信息（合同编号，合同金额，时间，相关单位信息等），合同信息与订单信息关联，能过互相通过编号信息查询。

相关资料管理

进口申请书，免税申请书，报关，清关，银行信用证付款等资料信息提交管理

付款申请

需求部门根据项目的进展情况进行采购的付款申请管理

付款审批

经费管理部门对付款申请进行审批

设备验收管理

采购部门对设备进行验收处理，并填写验收单，验收单可上传附件及技术参数表。

采购信息归档

针对采购信息进行归档处理

采购信息查询

需求部门，管理部门，采购管理部门可以根据采购信息的进行组合条件的信息查询筛选采购订单

信息通知提醒

信息发布

采购部门可以根据日常工作需求发布通知信息

信息浏览

需求部门，经费管理部门，供应商等可以浏览通知信息

信息统计

预算统计

各部门，项目、时间（季度，年度）的预算统计

预算使用统计

各部门，项目、时间（季度，年度）的预算总计，使用总计

采购部门及人员统计

根据部门，需求部门统计采购项目的次数及费用

采购分类统计

可以根据部门，时间（月，季度，年）统计央采集中采购，公开招投标，单一来源，询价采购的采购次数和采购金额

供应商统计

供应商按月，季度，年的采购信息，并可以根据采购的金额进行统计排序。分2个层次，单位层次能过看到所有供应商的采购统计，供应商分部门的采购统计。部门层次可以查看到本部门下的供应商的采购统计信息。

采购进度统计

按部门，时间（月，季度，年）统计采购完成的项目数，金额，进行中的项目数，金额等进度统计